Легализация документов

Круг заявителей:

Заявителями являются физические и юридические лица.

Общая информация:

Государственная услуга по консульской легализации документов, составленных официальными органами на территории Российской Федерации, предоставляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в соответствии с Приказом МИД РФ от от 18.06.2012 №9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.08.2012 №25071) .

Предоставление государственной услуги осуществляется, в случае если иное не предусмотрено Консульским уставом или международным договором, отменяющим процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ или на территории которого он будет использоваться.

Для использования российских документов в странах-участницах к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, соответствующими уполномоченными государственными органами Российской Федерации на них проставляется штамп апостиль. МИД России не уполномочен проставлять апостиль на официальных документах.

Удостоверение документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности, производится Торгово-промышленной палатой Российской Федерации (ТПП России).

Список стран — участниц Гаагской конвенции

Список государств, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации

Список стран — участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам

Для осуществления консульской легализации российских официальных документов заявители обращаются в приемную отдела легализации и истребования документов по адресу: г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12, подъезд №2, зал №3. Прием граждан по вопросам консульской легализации документов проводится в рабочие дни:

понедельник – четверг: с 9:30 до 12:30 и с 14:30 до 17:00, пятница: с 9:30 до 12:30 и с 14:30 до 16:00.

Телефон: (499) 244-37-97.

Необходимые документы:

1. Заявление. Шаблон
2. Документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц – доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляются).
3. Документ, подлежащий легализации.
4. Квитанцию об уплате госпошлины. Шаблон

Сроки предоставления государственной услуги:

Срок предоставления государственной услуги - 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в Департаменте или консульском учреждении.

Отказ в предоставлении государственной услуги:

В приеме российских официальных документов для предоставления государственной услуги отказывается, если документы:

• предназначены для использования в странах - участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов;
• не предназначены для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. №2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";
• не подлежат легализации в соответствии с международными договорами Российской Федерации, участниками которых является Российская Федерация и государство, в котором будет представляться документ;
• противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;
• на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам (или отсутствуют среди имеющихся в Министерстве образцов);
• не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);
• не содержат удостоверительной надписи Министерства юстиции Российской Федерации (на документах, удостоверенных, выданных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации);
• содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнены карандашом;
• не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми;
• объем которых превышает один лист - не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью.

В приеме справок, выдаваемых дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями иностранных государств, аккредитованными на территории Российской Федерации, для представления в компетентные органы Российской Федерации, Департаментом отказывается, если документы:

• противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации;
• не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, штамп, печать), или на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам;
• содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, исполнены карандашом;
• не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми.

В приеме иностранных официальных документов, составленных с участием должностных лиц компетентных органов государства пребывания для представления в компетентные органы Российской Федерации, консульскими учреждениями отказывается, если документы:

• противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации;
• не подлежат легализации в соответствии с международными договорами, участниками которых являются Российская Федерация и государство пребывания;
• не соответствуют требованиям законодательства государства пребывания, предусмотренного для легализации официальных документов;
• не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, штамп, печать), или на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в консульских учреждениях образцам;
• содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, исполнены карандашом;
• не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми.

Результат оказания услуги:

Выдача заявителю документа, содержащего легализационную надпись, или отказ в проставлении на документе легализационной надписи.

Консульская легализация официальных документов Республики Намибия

Российская Федерация и Республика Намибия являются членами Конвенции, отменяющей  требования легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года.

В связи с этим для легализации документа, выданного официальными учреждениями Республики Намибия, с целью их использования на территории РФ достаточно получить апостиль (Apostille) в Министерстве юстиции Республики Намибия (http://www.moj.na/)

Консульской легализации в консульском отделе Посольства России в Намибии подлежат только документы, на которые указанная Конвенция не распространяется:

• документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
• административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (сертификат о происхождении товара, разрешение на экспорт, разрешение  на импорт и пр.).

Для консульской легализации документа, выданного в Республике Намибия, в консульский отдел Посольства России в Намибии необходимо представить:

• Заявление (приложение №2 к Административному регламенту).
• Документ, подтверждающий личность, а для юридических лиц – и доверенность на представление юридического лица.
• Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.
• Документ, подлежащий консульской легализации, легализованный в установленном порядке в Министерстве международных отношений и сотрудничества Республики Намибия