Заграничный паспорт

В соответствии с Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ консульский отдел Посольства принимает по выбору граждан Российской Федерации заявления о выдаче заграничных паспортов сроком действия 5 лет или паспортов нового поколения (ПНП), содержащих электронные носители информации, сроком действия 10 лет.

В чип ПНП вносится цифровая фотография и персональные данные владельца, содержащиеся на основной странице паспорта. Паспорта изготавливаются в Москве.

Регламентный срок изготовления любого вида загранпаспорта – до трех месяцев.

Прием документов осуществляется только в присутствии гражданина, которому оформляется загранпаспорт, а также его законного представителя (в случае оформления паспорта ребенку в возрасте до 18 лет, либо недееспособному гражданину).

В российских заграничных паспортах имя и фамилия владельца паспорта указывается методом транслитерации (т.е. не является переводом на иностранный язык) в строгом соответствии с российскими правилами, регламентирующими порядок оформления паспортов.

Выдача готовых загранпаспортов осуществляется лично в консульском отделе (во время консульского выездного обслуживания готовые паспорта не выдаются).

Готовый загранпаспорт хранится в консульском отделе три года со дня оформления, после этого подлежит утилизации как невостребованный.

Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (т.н. «внутренний паспорт») считается действительным до достижения владельцем 20-летнего и 45-летнего возраста, после чего становится просроченным со дня, следующего за днем рождения, и требует замены. Оформление внутреннего российского паспорта является исключительной компетенцией орган миграционного учета Министерства внутренних дел Российской Федерации по месту регистрации или пребывания на территории Российской Федерации. С условиями получения нового внутреннего паспорта можно ознакомиться на сайте МВД России.

Государственная услуга по оформлению и выдаче паспорта регулируется следующими Административными регламентами:

Приказ МИД России от 12 февраля 2020 г. N 2113 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 25 августа 2020 N 59444);

Приказ МИД России от 12 февраля 2020 г. N 2114 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации» (Зарегистрировано в Минюсте России 25 августа 2020 г. N 59445).

Оформление паспорта нового поколения (ПНП), содержащего электронный носитель информации.

Срок действия такого загранпаспорта сотавляет 10 лет, документ содержит 46 страниц, повышенную защищенность от подделок и достоверность при определении личности его владельца, что облегчает процедуру прохождения пограничного контроля на современных пунктах пропуска. В чип ПНП вносится цифровая фотография и персональные данные владельца, содержащиеся на основной странице паспорта.

Представление фотографий не требуется. Фотографирование на паспорт нового поколения осуществляется в консульском отделе. Допускается фотографирование в головных уборах, не скрывающих овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается фотографирование в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде.

Гражданин имеет возможность оформить на свое имя два одновременно действующих ПНП.

Внимание! Согласно пп. 15.1 и 15.2 Административного регламента, отсутствие или ненадлежащее оформление требуемого(ых) документа(ов), а также несоответствие информации, указанной в заявлении, сведениям, содержащимся в приложенных к нему документах, влечет отказ в консульском приёме.

Во избежание отказов в согласовании компетентными органами заявления об оформлении паспорта до его подписания на консульском приеме заявитель обязан проверить правильность указания всех содержащихся в нем сведений, обратив особое внимание на безошибочное написание персональных данных, даты рождения, пола, места рождения, указанных паспортных данных, полного указания адресов мест работы и проживания строго за последние 10 лет.

Подача заявления об оформлении ПНП:

Заявитель представляет следующий комплект документов:

1. Заявление-анкета о выдаче паспорта, четко распечатанная (на лазерном принтере) и двумерный штрих-код.

Для заполнения заявления-анкеты перейдите по следующей ссылке (при заполнении анкеты в мобильном приложении, QR-код необходимо предоставить в распечатанном виде, на бумаге). Настоятельно рекомендовали бы пользоваться подсказками, следование которым позволит максимально полно и качественно заполнить заявление и тем самым сократить время приема посетителя. Особое внимание следует уделить заполнению сведений о трудовом стаже.

В заявлении гражданин Российской Федерации должен указать свои фамилию, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся), пол, дату и место рождения (по свидетельству о рождении), место регистрации в России (при наличии) и фактического проживания, место работы (службы, учебы) за последние десять лет, включая учебу или трудовую деятельность за пределами Российской Федерации. Если в трудовой деятельности заявителя имелись перерывы более трех месяцев, необходимо указать, чем в этот период он занимался и по какому адресу в это время находился.

В заявлении гражданин Российской Федерации также указывает на отсутствие обстоятельств, предусмотренных федеральным законом, которые могли бы препятствовать его выезду из Российской Федерации.

Указанные в заявлении сведения должны быть исчерпывающими.

Заявление заполняется только на русском языке (кириллицей), все адреса, в том числе при указании сведений о трудовом стаже, указываются на русском языке в российском формате (в следующей последовательности: страна, регион, населенный пункт, улица, дом, квартира). Место работы и должности при необходимости переводятся на русский язык со словарем. Заполнение анкеты (в том числе какой-либо ее части) на иностранном языке не допускается.

2. Действительный заграничный паспорт.

В случае, если срок действия заграничного паспорта истёк, допускается подача заявления об оформлении паспорта на основании действительного внутреннего российского паспорта. При этом предъявление оригинала внутреннего паспорта обязательно.

В случае отсутствия действительного российского паспорта необходимо прибегнуть к процедуре проверки принадлежности к российскому гражданству. Подача заявления об оформлении паспорта одновременно с заявлением о проверке принадлежности к российскому гражданству невозможна.

В случае, если ранее российский паспорт не оформлялся, т.е. для оформления первичного российского заграничного паспорта лицу, которому исполнилось 14 лет, в обязательном порядке в консульский отдел необходимо представить свидетельство о рождении, паспорт родителя, в который были внесены сведения о заявителе с заверенной гербовой печатью фотографией, в исключительных случаях действительный иностранный паспорт (с переводом на русский язык заверенным в соответствии с российским законодательством в нотариате), выданный строго на имя, указанное в свидетельстве о рождении.

3. Оплата консульского сбора согласно действующему тарифу.

Родитель представляет следующий комплект документов:

1. Заявление-анкета о выдаче паспорта, четко распечатанная (на лазерном принтере) и двумерный штрих-код.

Для заполнения заявления-анкеты перейдите по следующей ссылке (при заполнении анкеты в мобильном приложении, QR-код необходимо предоставить в распечатанном виде, на бумаге). Настоятельно рекомендовали бы пользоваться подсказками, следование которым позволит максимально полно и качественно заполнить заявление и тем самым сократить время приема посетителя.

В заявлении должны быть указаны фамилия, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся) ребенка, пол, дата и место рождения (по свидетельству о рождении), место регистрации в России (при наличии) и фактического проживания.

В заявлении гражданин Российской Федерации также указывает на отсутствие обстоятельств, предусмотренных федеральным законом, которые могли бы препятствовать его выезду из Российской Федерации.

Указанные в заявлении сведения должны быть исчерпывающими.

Заявление заполняется только на русском языке (кириллицей), все адреса, в том числе при указании сведений о трудовом стаже, указываются на русском языке в российском формате (в следующей последовательности: страна, регион, населенный пункт, улица, дом, квартира). Место работы и должности при необходимости переводятся на русский язык со словарем. Заполнение анкеты (в том числе какой-либо ее части) на иностранном языке не допускается.

2. Оригинал свидетельства о рождении.

Намибийское свидетельство о рождении должно иметь Апостиль, перевод на русский язык, прошито и заверено в нотариальном порядке российским консульским учреждением.

Имена родителей-россиян в свидетельстве о рождении ребенка должны полностью совпадать с именами в российских паспортах. В случае, если в свидетельстве указано иное имя (фамилия) родителя, перемена должна быть документально подтверждена оригиналом(ами) документа(ми), действительным для российской стороны.

3. Действительный заграничный паспорт ребенка.

В случае, если срок действия заграничного паспорта истёк, допускается подача заявления об оформлении паспорта на основании действительного внутреннего российского паспорта ребенка. При этом предъявление оригинала внутреннего паспорта обязательно.

В случае отсутствия действительного российского паспорта необходимо прибегнуть к процедуре проверки принадлежности к российскому гражданству. Подача заявления об оформлении паспорта одновременно с заявлением о проверке принадлежности к российскому гражданству невозможна.

В случае, если ранее российский паспорт не оформлялся, т.е. для оформления первичного российского заграничного паспорта лицу, которому исполнилось 14 лет, в обязательном порядке в консульский отдел необходимо представить свидетельство о рождении, паспорт родителя, в который были внесены сведения о заявителе с заверенной гербовой печатью фотографией, в исключительных случаях действительный иностранный паспорт (с переводом на русский язык заверенным в соответствии с российским законодательством в нотариате), выданный строго на имя, указанное в свидетельстве о рождении.

4. Оплата консульского сбора согласно действующему тарифу.

Заявление об оформлении паспорта подростку подписывают в присутствии должностного лица и родитель, и ребенок.

Родитель представляет следующий комплект документов:

1. Заявление-анкета о выдаче паспорта, четко распечатанная (на лазерном принтере) и двумерный штрих-код.

Для заполнения заявления-анкеты перейдите по следующей ссылке (при заполнении анкеты в мобильном приложении, QR-код необходимо предоставить в распечатанном виде, на бумаге). Настоятельно рекомендовали бы пользоваться подсказками, следование которым позволит максимально полно и качественно заполнить заявление и тем самым сократить время приема посетителя.

В заявлении должны быть указаны фамилия, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся) ребенка, пол, дата и место рождения (по свидетельству о рождении), место регистрации в России (при наличии) и фактического проживания.

В заявлении гражданин Российской Федерации также указывает на отсутствие обстоятельств, предусмотренных федеральным законом, которые могли бы препятствовать его выезду из Российской Федерации.

Указанные в заявлении сведения должны быть исчерпывающими.

Заявление заполняется только на русском языке (кириллицей), все адреса, в том числе при указании сведений о трудовом стаже, указываются на русском языке в российском формате (в следующей последовательности: страна, регион, населенный пункт, улица, дом, квартира). Место работы и должности при необходимости переводятся на русский язык со словарем. Заполнение анкеты (в том числе какой-либо ее части) на иностранном языке не допускается.

2. Оригинал свидетельства о рождении.

Намибийское свидетельство о рождении должно иметь Апостиль, перевод на русский язык, прошито и заверено в нотариальном порядке российским консульским учреждением.

Иностранное свидетельство о рождении должно иметь отметку о наличии у ребенка российского гражданства.

Имена родителей-россиян в свидетельстве о рождении ребенка должны полностью совпадать с именами в российских паспортах. В случае, если в свидетельстве указано иное имя (фамилия) родителя, перемена должна быть документально подтверждена оригиналом(ами) документа(ми), действительным для российской стороны.

3. Действительный заграничный паспорт ребенка (если ранее выдавался) или загранпаспорт родителя, в который внесены сведения о ребенке.

4. Действительный заграничный паспорт родителя.

5. Оплата консульского сбора согласно действующему тарифу.

Заявление об оформлении паспорта ребенку в присутствии должностного лица подписывает родитель. В поле подписи ребенка проставляется прочерк.

Оформление 5-летнего паспорта (старого образца).

Срок действия такого загранпаспорта сотавляет 5 лет, документ содержит 36 страниц.

Гражданин имеет возможность оформить только один паспорт старого образца. Обормление любого нового загранпаспорта приводит к аннулированию текущего 5-летнего.

Предоставляемые заявителем фотографии должны быть идентичны и выполнены строго в анфас, могут быть в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм.. Лицо и верхняя часть плеч гражданина должны быть размещены по центру, при этом размер лица должен составлять 70 - 80% площади фотографии. Фон должен быть белым, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Глаза должны быть открытыми, волосы не должны заслонять их.

Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде.

Подача заявления об оформлении 5-летнего паспорта:

Заявитель представляет следующий комплект документов:

1. Заявление о выдаче пятилетнего паспорта в двух экземплярах с двух сторон на одном листе. Заполняется в электронном виде по адресу: passportzu.kdmid.ru

В заявлении указываются данные гражданина Российской Федерации, которому оформляется паспорт: фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе ранее имевшиеся), пол, дата и место рождения, место жительства, место работы (службы, учебы) и должность строго за последние десять лет.

2. Три идентичных фотографии 35 x 45 мм.

3. Оригинал загранпаспорта.

4. Действительный внутренний российский паспорт при наличии.

Граждане, у которых отсутствует действующий загранпаспорт или действующий внутренний паспорт, должны предварительно обратиться в консульский отдел для подтверждения российского гражданства.

5. Письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство (с приложением документа).

6. В случае, если загранпаспорт был утерян, следует предоставить данные утерянного паспорта.

7. Оплата консульского сбора согласно действующему тарифу.

Родитель представляет следующий комплект документов:

1. Заявление о выдаче пятилетнего паспорта в двух экземплярах с двух сторон на одном листе. Заполняется в электронном виде по адресу: passportzu.kdmid.ru

В заявлении указываются данные гражданина Российской Федерации, которому оформляется паспорт: фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе ранее имевшиеся), пол, дата и место рождения, место жительства родителя и подростка.

Явка подростка обязательна.

2. Оригинал внутреннего российского паспорта подростка (при наличии).

3. Оригинал российского свидетельства о рождении подростка, либо иностранное свидетельство о рождении подростка с проставленным на нем Апостилем и переводом на русский язык, нотариально удостоверенным в консульском отделе либо нотариусом на территории России.

4. Оригинал действительного загранпаспорта родителя-заявителя.

Если срок действия загранпаспорта родителя истек, действительный внутренний российский паспорт.

5. Оригинал загранпаспорта подростка (если он оформлялся ранее).

Граждане (дети), у которых отсутствует действительный загранпаспорт и действительный внутреннего паспорт должны через заявителя (родителя) предварительно обратиться в консульский отдел для подтверждения российского гражданства.

6. Три идентичные фотографии подростка размером 35 x 45 мм.

7. Письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о перемене имени, вида на жительство (с приложением документов).

8. В случае, если фамилия (имя) законного представителя в его паспорте отличается от указанной в свидетельстве о рождении подростка, необходимо представить документы, которые доказывали родство между ними.

9. В случае, если загранпаспорт был утерян, следует предоставить данные утерянного паспорта.

Заявление об оформлении паспорта подростку подписывают в присутствии должностного лица и родитель, и ребенок.

Родитель представляет следующий комплект документов:

1. Заявление о выдаче пятилетнего паспорта в одном экземпляре с двух сторон на одном листе. Заполняется в электронном виде по адресу: www.passportzu.kdmid.ru

В заявлении указываются данные гражданина Российской Федерации, которому оформляется паспорт: фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе ранее имевшиеся), пол, дата и место рождения, место жительства, последнее место работы (службы, учебы) родителя и ребенка.

Явка ребенка обязательна.

2. Оригинал российского свидетельства о рождении ребенка, либо иностранное свидетельство о рождении ребенка с проставленным на нем Апостилем и переводом на русский язык, нотариально удостоверенным в консульском отделе либо нотариусом на территории России.

3. Оригинал документа (а также копии всех страниц), подтверждающего российское гражданство ребёнка (например, отметка о гражданстве на свидетельстве о рождении; вкладыш к российскому свидетельству о рождении; наличие сведений о ребёнке в действительном загранпаспорте одного из родителей; свидетельство о рождении, в котором имеются сведения о российском гражданстве родителей (единственного родителя)).

4. Оригинал действительного загранпаспорта родителя-заявителя.

Если срок действия загранпаспорта истек, действительный внутренний российский паспорт.

5. Оригинал загранпаспорта ребенка (если он оформлялся ранее) или оригинал загранпаспорта родителя-заявителя, в котором указаны сведения о ребенке.

6. Две идентичные фотографии ребенка размером 35 x 45 мм.

7. Письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о перемене имени, вида на жительство (с приложением документов).

8. В случае, если фамилия (имя) законного представителя в его паспорте отличается от указанной в свидетельстве о рождении ребенка, необходимо представить документы, которые доказывали родство между ними.

9. В случае, если загранпаспорт был утерян, следует предоставить данные утерянного паспорта.

Заявление об оформлении паспорта ребенку в присутствии должностного лица подписывает родитель. В поле подписи ребенка проставляется прочерк.

Проверка готовности загранпаспорта

Проверка готовности загранпаспорта может быть выполнена самостоятельно через ресурсы:

Информацию о готовности паспорта следует отслеживать самостоятельно по номеру справки/заявления, полученному при подаче заявления об оформлении паспорта, с помощью электронных порталов:

-для ПНП https://info.midpass.ru/

- для 5-летнего паспорта https://passportzu.kdmid.ru/Home/Status

Информационные порталы обновляются один раз в сутки, данные на серверах размещаются раньше того времени, когда паспорт напечатан или поступил в консульский отдел (без учета затрат времени на логистику).

Получение готового загранпаспорта

Регламентный срок изготовления любого вида загранпаспорта – до трех месяцев.

При поступлении загранпаспорта консульский отдел обязательно информирует об этом заявителя.

Загранпаспорт выдается в консульском отделе после поступления/изготовления документа и направления соответствующего уведомления заявителю в ходе его личной явки. Присутствие детей до 18 лет при выдаче заграничного паспорта обязательно.

При выдаче нового паспорта обязательным условием является аннулирование старого 5-летнего загранпаспорта, после чего аннулированный паспорт возвращается владельцу.

Действительный внутренний паспорт гражданина Российской Федерации (для детей – Свидетельство о рождении) должен быть представлен для проставления в нем отметки о выдаче нового загранпаспорта.

Для лиц, обращающихся в консульский отдел Посольства России в Намибии за оформление паспорта нового поколения (ПНП), содержащего электронный носитель информации, существует возможность получения готового документа по почте через национальную почтовую службу NamPOST (без дополнительного визита в консульский отдел). Для этого следует:

При заполнении заявления-анкеты в электронном виде (по ссылке) установить галочку «получить по почте».
Приобрести в офисе NamPOST предоплаченный конверт-бандероль (pre-paid NamPost “EasyPack”) и корректно указать на нём адрес получения готового паспорта на территории Намибии
При подаче документов в ходе личной явки в консульский отдел приложить указанный конверт к документам
При получении нового паспорта расписаться в специально отведенной строке (на странице 3) и сделать цветной электронный скан (не фото!) данного разворота.
Отправить данный электронный скан в КО, после чего паспорт будет активирован и готов для использования.

Перемена имени

Граждане Российской Федерации, изменившие имя (фамилию) на территории Намибии и желающие оформить заграничный паспорт на новое имя (фамилию), должны представить в консульский отдел документ о перемене и заявление об оформлении паспорта.

Таким документом может быть:

- Свидетельство о заключении брака, в котором в обязательном порядке должно быть указано, что заявитель изменил фамилию в связи со вступлением в брак;

- Решение суда о перемене имени.

В случае, если в свидетельстве о заключении брака отсутствует запись о том, что российский гражданин сменил фамилию, такое свидетельство в качестве документа, подтверждающего перемену фамилии, не рассматривается. При этом имя вступающего в брак российского гражданина должно быть указано строго в соответствии с его российским паспортом, включая отчество.

В предъявляемом решении намибийского суда подлежащее перемене имя российского гражданина должно быть указано строго в соответствии с его российским паспортом, включая отчество.

Все выданные намибийскими властями официальные документы, предъявляемые для совершения консульских действий, в том числе свидетельства о заключении брака и решения суда, должны быть снабжены Апостилем и переведены на русский язык. Верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы в соответствии с российским законодательством о нотариате.

Консульский отдел не принимает какие-либо другие документы (вид на жительство, паспорта, выданные иностранными государствами, водительские удостоверения, справки и т.д.) в качестве доказательств о перемене фамилии.

Российские консульские учреждения не оказывают услуг по замене российских внутренних паспортов граждан. Внутренние паспорта подлежат замене только при личном обращении граждан непосредственно в орган миграционного учета МВД России по месту регистрации или пребывания на территории Российской Федерации.

Вписание в паспорт ребенка

Вписание ребенка в паспорта родителей - граждан России возможно только после оформления ему российского гражданства. Дети в возрасте до 6 лет, имеющие российское гражданство, могут быть вписаны только в заграничный паспорт СТАРОГО ОБРАЗЦА. Рекомендуем детям любого возраста оформлять заграничные паспорта.

Для вписания ребенка в консульский отдел представляются:

1. Заявление

2. Одну фотографию ребенка (матовая, размером 3,5х4,5 см)

3. Свидетельство о рождении ребенка. Иностранное свидетельство должно быть переведено на русский язык. Верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы в соответствии с российским законодательством о нотариате.

Если один их супругов не является российским гражданином, то вписание ребенка в паспорт родителя-гражданина России может быть произведено только после оформления ребенку российского гражданства.

О просроченных, утерянных, истекших и испорченных паспортах

В случае утраты (кражи) заграничного паспорта он подлежит аннулированию, что делает невозможным его дальнейшее использование в случае находки или возвращения. Без аннулирования паспорта не может быть принято заявление о выдаче Свидетельства на возвращение (СНВ) в Россию.

Для аннулирования необходимо обратиться в консульский отдел с соответствующим заявлением, к которому нужно приобщить полицейский протокол из участка по месту происшествия, подтверждающий приём заявления. Данный протокол может в дальнейшем понадобиться для предъявления иммиграционной службе Намибии при пересечении государственной границы по СНВ.

Испорченный паспорт предъявляется в консульский отдел.

Если на руках имеется ДЕЙСТВУЮЩИЙ внутренний паспорт, можно подать документы на новый загранпаспорт либо оформить СНВ.

Если заявитель не имеет действительного внутреннего российского паспорта нового образца (меняется в 20 и 45 лет), а срок действия загранпаспорта истек, то перед записью на обмен заграничного паспорта необходимо обратиться в консульский отдел по вопросу оформления запроса о принадлежности к российскому гражданству.